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理解参议院第25-276号法案

了解 SB25-276:您应该知道的内容 

科罗拉多州出台了一项新法律,可能会对您和您的家人产生影响。以下是关于 SB25-276 的三件重要事项。

取消高等教育宣誓书和执照

无证移民不再需要提交已申请或即将申请“合法居留”的宣誓书。此项变更适用于两个关键领域:

  • 高等教育和学费:通过大学机会基金寻求州内学费的学生不再需要提交宣誓书。
  • 科罗拉多州身份证和驾驶执照:申请人无需提交合法居留宣誓书即可获得科罗拉多州身份证或驾驶执照。但仍需提交由父母/监护人出具的与未成年人相关的宣誓书,或与驾照丢失或被盗相关的宣誓书。

个人身份信息(PII)的收集和共享

关于如何收集和共享您的个人身份信息 (PII) 有新的规定。 

什么是个人身份信息 (PII)? 

您的个人身份信息 (PII) 包含可显示您身份的详细信息,在某些情况下,还可显示您的移民身份。根据科罗拉多州法律,PII 是指可揭示某人身份或移民身份的信息,例如:

  • 社会安全号码 
  • 驾驶执照或州身份证号码 
  • 家庭或邮寄地址 
  • 电话号码或电子邮件地址 
  • 出生日期、出生地点或原籍国 
  • 移民或公民身份

我的 PII 何时可以 以及由谁

仅当州或联邦法律要求、公务需要或需要验证政府资助计划的资格时,才可以收集 PII。 

这适用于:

  • 市县
  • 州、县、市各部门、分部和机构
  • 公立高等教育机构 
  • 州、县和市委员会 
  • 为州、县、市或公立高等教育机构工作的第三方承包商
  • 由地方、市或县政府管理的图书馆
  • 公共儿童保育中心 
  • 公立学校
  • 本地教育机构
  • 公共医疗机构 

我的 PII 何时可以 共享 由谁来做? 

您的个人身份信息 (PII) 仅在极少数情况下才会与移民和海关执法局 (ICE) 共享:

  • 如果有司法令、传票或法院命令
  • 如果您参与了刑事调查
  • 持有由患者或未成年子女的父母/监护人签署的有效 HIPAA 授权书(用于健康信息)
  • 持有由患者或未成年子女的父母/监护人签署的有效 FERPA 释放书(用于学生教育记录)

这适用于稍微不同的实体列表:

  • 市县
  • 州、县、市各部门、分部和机构
  • 由地方、市或县政府管理的图书馆
  • 公立高等教育机构 
  • 州、县和市委员会 
  • 为州、县、市或公立高等教育机构工作的第三方承包商

移民执法书面政策 

某些公共实体必须有书面政策,说明如果移民执法部门(ICE 或类似的联邦当局)出现并要求提供信息或试图进入该实体不向公众开放的设施部分时工作人员应该怎么做。 

这适用于谁? 

此新的书面政策要求适用于 公共实体。 公共实体是接受政府资助的组织,也可能收集和存储您的部分个人信息。这些实体包括: 

  • 公共儿童保育中心
  • 公立学校,包括特许学校
  • 公立学院、大学、技术学院和接受国家资助的私立大学
  • 公共医疗机构,包括医院和诊所
  • 公共图书馆 

政策中必须包含哪些内容? 

各实体应制定或扩展其现有政策,包括信息访问、楼宇访问或与员工或设施内服务对象沟通的政策。如果实体正在修订现有政策,则该政策可能不包含在单一政策中。各实体可针对员工/雇员制定单独的政策,并针对在实体内服务的个人或公众(如适用)制定单独的政策。 

对于公共实体的工作人员: 该政策必须明确规定,如果移民局要求提供信息或进入设施非公共区域,工作人员应采取的措施。这些措施包括:

  • 仅在法律要求的情况下共享个人信息(如姓名、地址或记录)。
  • 仅当移民局人员出示由联邦法官或地方法官签署的法院命令、传票或逮捕令时,才允许他们进入私人区域(例如教室、病人区或仅限工作人员的空间)。
  • 员工发布受保护信息时应遵循的程序,确保仅使用有效的法律文件进行发布。
  • 指定一名负责的工作人员,如果移民当局要求提供信息或访问权限,必须立即通知该工作人员。
  • 工作人员向受影响的儿童、学生、患者、顾客或其家人传达有关请求的信息的程序。
  • 工作人员记录执法请求的程序,包括: 
    • 主代理名称
    • 雇主和徽章号码
    • 所出示的传票、逮捕令或命令的副本。

对于儿童和家庭、学生、患者和顾客: 公共实体必须制定政策,表明何时可以与 ICE 共享个人的个人信息,或者何时 ICE 可以进入设施的非公共部分进行移民执法。

  • 如果出示司法令、传票或命令,公共实体必须在个人提出要求时共享其个人信息。
  • 如果出示司法令、传票或命令,公共实体必须允许个人进入该实体可能位于的非公共区域。
  • 公共实体的工作人员将制定程序,将获取信息或访问非公共实体的请求传达给司法令、传票或命令的对象个人。

这对我有何影响?

如果移民执法人员来到您的学校、医疗中心或图书馆,工作人员必须遵守严格的规定。除非有有效的法院命令,否则他们不得泄露您的个人信息或允许ICE进入私人区域。如果请求涉及您或您的家人,工作人员也必须告知您。

我如何找到该政策?

所需政策可能包含在现有政策(例如沟通、隐私或员工政策)中,也可能作为单独文件存在。共享方式取决于公共机构通常与员工、顾客、患者或家属的沟通方式。

您可能会在哪里找到它:

  • 在该实体的网站上
  • 手册内(例如,学校或项目的家长手册)
  • 通过在线门户网站(例如提供测试结果和医生信息的健康保险公司门户网站)

您可以要求并期望得到什么:

  • 该实体与公众、顾客、患者或家属分享的任何政策
  • 已发布或以其他方式向公众公开的政策

您可能无法收到的内容:

  • 员工特定政策或人事政策。这些被视为内部员工信息,无需与非员工共享。

如果您是顾客、患者或家属,您可以要求提供适用于您的政策,机构必须以通常共享重要信息的方式提供该政策。但是,您不能期望获得仅限员工或内部人事的政策。

重要提醒: 在这些地方仍然可以进行移民执法。 ICE 和其他联邦官员可以合法进入学校、医院或图书馆等公共区域,但这些区域并不是逃避执法的“安全空间”。