Hiểu về SB25-276: Những điều bạn nên biết
Colorado có một luật mới có thể ảnh hưởng đến bạn và gia đình bạn. Dưới đây là ba điều quan trọng cần biết về SB25-276.
Xóa bỏ Tuyên thệ cho Giáo dục Đại học và Giấy phép
Những người không có giấy tờ không còn phải nộp bản tuyên thệ khẳng định họ đã nộp đơn hoặc sẽ nộp đơn xin "hiện diện hợp pháp". Thay đổi này áp dụng trong hai lĩnh vực chính:
- Giáo dục đại học và học phí: Sinh viên tìm kiếm học phí trong tiểu bang thông qua Quỹ cơ hội đại học không cần phải nộp bản tuyên thệ nữa.
- CMND/CCCD và Giấy phép lái xe Colorado: Người nộp đơn có thể xin CMND/CCCD hoặc giấy phép lái xe Colorado mà không cần nộp bản tuyên thệ xác nhận tình trạng cư trú hợp pháp. Các bản tuyên thệ khác liên quan đến trẻ vị thành niên của cha mẹ/người giám hộ hoặc giấy phép lái xe bị mất hoặc bị đánh cắp vẫn được yêu cầu.
Thu thập và chia sẻ thông tin nhận dạng cá nhân (PII)
Có những quy định mới về cách thu thập và chia sẻ thông tin nhận dạng cá nhân (PII) của bạn.
Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) là gì?
Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) của bạn bao gồm các chi tiết có thể cho biết bạn là ai, và trong một số trường hợp, cả tình trạng nhập cư của bạn. Theo luật Colorado, PII là thông tin có thể tiết lộ danh tính hoặc tình trạng nhập cư của một người, chẳng hạn như:
- Số an sinh xã hội
- Giấy phép lái xe hoặc số ID tiểu bang
- Địa chỉ nhà hoặc địa chỉ gửi thư
- Số điện thoại hoặc địa chỉ email
- Ngày sinh, nơi sinh hoặc quốc gia xuất xứ
- Tình trạng nhập cư hoặc quốc tịch
Khi nào PII của tôi có thể được Thu và bởi Ai?
PII chỉ có thể được thu thập nếu luật tiểu bang hoặc liên bang yêu cầu, cần thiết cho nhiệm vụ chính thức hoặc cần thiết để xác minh tính đủ điều kiện tham gia chương trình do chính phủ tài trợ.
Điều này áp dụng cho:
- Các thành phố và quận
- Các sở, ban, ngành và cơ quan của tiểu bang, quận và thành phố
- Cơ sở giáo dục đại học công lập
- Hội đồng và ủy ban cấp tiểu bang, quận và thành phố
- Nhà thầu bên thứ ba làm việc cho các tổ chức giáo dục đại học công lập, tiểu bang, quận, thành phố
- Thư viện do chính quyền địa phương, thành phố hoặc quận quản lý
- Các trung tâm chăm sóc trẻ em công cộng
- Trường công
- Nhà cung cấp giáo dục địa phương
- Cơ sở chăm sóc sức khỏe cộng đồng
Khi nào PII của tôi có thể được Chia sẻ và bởi ai?
Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) của bạn chỉ có thể được chia sẻ với Cơ quan Thực thi Di trú và Hải quan (ICE) trong những trường hợp rất hạn chế:
- Nếu có lệnh của tòa án, trát đòi hầu tòa hoặc lệnh của tòa án
- Nếu bạn là một phần của cuộc điều tra tội phạm
- Có giấy miễn trừ HIPAA hợp lệ do bệnh nhân hoặc cha mẹ/người giám hộ của trẻ vị thành niên ký (để biết thông tin về sức khỏe)
- Có giấy miễn trừ FERPA hợp lệ do bệnh nhân hoặc cha mẹ/người giám hộ ký cho trẻ vị thành niên (đối với hồ sơ giáo dục của học sinh)
Điều này áp dụng cho danh sách các thực thể hơi khác một chút:
- Các thành phố và quận
- Các sở, ban, ngành và cơ quan của tiểu bang, quận và thành phố
- Thư viện do chính quyền địa phương, thành phố hoặc quận quản lý
- Cơ sở giáo dục đại học công lập
- Hội đồng và ủy ban cấp tiểu bang, quận và thành phố
- Nhà thầu bên thứ ba làm việc cho các tổ chức giáo dục đại học công lập, tiểu bang, quận, thành phố
Chính sách bằng văn bản về thực thi di trú
Một số cơ quan công cộng phải có chính sách bằng văn bản giải thích những việc nhân viên phải làm nếu cơ quan thực thi di trú (ICE hoặc các cơ quan liên bang tương tự) đến yêu cầu cung cấp thông tin hoặc cố gắng tiếp cận các khu vực cơ sở của cơ quan không mở cửa cho công chúng.
Điều này áp dụng cho ai?
Yêu cầu chính sách bằng văn bản mới này áp dụng cho các thực thể công cộng. Các cơ quan công là những tổ chức nhận được tài trợ của nhà nước và cũng có thể thu thập và lưu trữ một số thông tin cá nhân của bạn. Những thông tin này bao gồm:
- Các trung tâm chăm sóc trẻ em công cộng
- Trường công lập bao gồm trường bán công
- Các trường cao đẳng công lập, đại học, cao đẳng kỹ thuật và các trường đại học tư thục nhận được tài trợ của nhà nước
- Các cơ sở chăm sóc sức khỏe cộng đồng bao gồm bệnh viện và phòng khám
- Thư viện công cộng
Chính sách phải bao gồm những gì?
Mỗi đơn vị phải thiết lập hoặc mở rộng chính sách hiện hành liên quan đến quyền truy cập thông tin, quyền truy cập tòa nhà, hoặc giao tiếp với nhân viên hoặc những người được phục vụ tại cơ sở. Chính sách này không được nằm trong một chính sách duy nhất nếu đơn vị đang sửa đổi các chính sách hiện hành. Mỗi đơn vị có thể xây dựng các chính sách riêng cho nhân viên/người lao động và một chính sách riêng cho các cá nhân được phục vụ tại đơn vị hoặc công chúng nói chung, nếu có.
Đối với nhân viên của một cơ quan công quyền: Chính sách này phải nêu rõ các bước nhân viên cần thực hiện nếu cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu cung cấp thông tin hoặc quyền tiếp cận khu vực không công khai của cơ sở. Bao gồm:
- Chỉ chia sẻ thông tin cá nhân (như tên, địa chỉ hoặc hồ sơ) khi pháp luật yêu cầu.
- Chỉ cho phép cơ quan quản lý xuất nhập cảnh vào các khu vực riêng tư (như lớp học, khu vực bệnh nhân hoặc không gian chỉ dành cho nhân viên) nếu họ xuất trình lệnh của tòa án, trát đòi hầu tòa hoặc lệnh có chữ ký của thẩm phán hoặc quan tòa liên bang.
- Các thủ tục mà nhân viên phải tuân theo khi công bố thông tin được bảo vệ, đảm bảo việc này chỉ được thực hiện khi có các tài liệu pháp lý hợp lệ.
- Chỉ định một nhân viên có trách nhiệm phải được thông báo ngay lập tức nếu cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu cung cấp thông tin hoặc quyền truy cập.
- Quy trình để nhân viên truyền đạt thông tin về yêu cầu tới trẻ em, học sinh, bệnh nhân, người bảo trợ hoặc gia đình của họ.
- Các thủ tục để nhân viên ghi lại các yêu cầu thực thi, bao gồm:
- Tên của đại lý chính
- Số hiệu của nhà tuyển dụng và thẻ
- Bản sao của trát đòi hầu tòa, lệnh hoặc lệnh được trình bày.
Dành cho trẻ em và gia đình, sinh viên, bệnh nhân và người bảo trợ: Các cơ quan công phải có chính sách nêu rõ thời điểm thông tin cá nhân của một cá nhân có thể được chia sẻ với ICE hoặc thời điểm ICE có thể tiếp cận các khu vực không công khai của cơ sở để thực hiện hành vi thực thi luật nhập cư.
- Nếu có lệnh của tòa án, trát đòi hầu tòa hoặc lệnh được đưa ra, cơ quan công quyền có nghĩa vụ chia sẻ thông tin cá nhân của một cá nhân nếu được yêu cầu.
- Nếu có lệnh của tòa án, trát đòi hầu tòa hoặc lệnh được trình bày, cơ quan công quyền phải cho phép tiếp cận các khu vực không công khai của cơ quan nơi một cá nhân có thể đang ở.
- Nhân viên tại cơ quan công sẽ có các thủ tục để truyền đạt yêu cầu cung cấp thông tin hoặc quyền truy cập vào các cơ quan phi công tới cá nhân là đối tượng của lệnh, trát đòi hầu tòa hoặc lệnh của tòa án.
Điều này ảnh hưởng đến tôi như thế nào?
Nếu cơ quan thực thi di trú đến trường học, trung tâm y tế hoặc thư viện của bạn, nhân viên phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt. Họ không được phép tiết lộ thông tin cá nhân của bạn hoặc cho phép ICE vào khu vực riêng tư trừ khi có lệnh hợp lệ của tòa án. Nếu yêu cầu liên quan đến bạn hoặc gia đình bạn, nhân viên cũng phải thông báo cho bạn biết.
Tôi có thể tìm thấy chính sách này ở đâu?
Chính sách bắt buộc có thể được bao gồm trong các chính sách hiện hành (chẳng hạn như chính sách truyền thông, quyền riêng tư hoặc chính sách nhân viên) hoặc có thể tồn tại dưới dạng một tài liệu riêng. Cách thức chia sẻ chính sách phụ thuộc vào cách thức cơ quan công cộng thường xuyên giao tiếp với nhân viên, khách hàng, bệnh nhân hoặc gia đình.
Bạn có thể tìm thấy nó ở đâu:
- Trên trang web của đơn vị
- Bên trong một cuốn sổ tay (ví dụ, sổ tay dành cho phụ huynh tại trường học hoặc chương trình)
- Thông qua cổng thông tin trực tuyến (chẳng hạn như cổng thông tin của đơn vị cung cấp dịch vụ y tế cung cấp kết quả xét nghiệm và tin nhắn từ bác sĩ)
Những gì bạn có thể yêu cầu và mong đợi nhận được:
- Bất kỳ chính sách nào mà tổ chức chia sẻ với công chúng, khách hàng, bệnh nhân hoặc gia đình
- Các chính sách được công bố hoặc cung cấp để truyền đạt công khai
Những gì bạn có thể không nhận được:
- Chính sách dành riêng cho nhân viên hoặc chính sách nhân sự. Đây được coi là thông tin nội bộ của nhân viên và không bắt buộc phải chia sẻ với những người không phải là nhân viên.
Nếu bạn là khách hàng, bệnh nhân hoặc thành viên gia đình, bạn có thể yêu cầu chính sách áp dụng cho bạn và tổ chức phải cung cấp chính sách đó theo cách tương tự như cách họ thường chia sẻ thông tin quan trọng. Tuy nhiên, bạn không thể mong đợi được tiếp cận các chính sách dành riêng cho nhân viên hoặc chính sách nhân sự nội bộ.
Nhắc nhở quan trọng: Việc thực thi luật nhập cư vẫn có thể diễn ra ở những nơi này. ICE và các viên chức liên bang khác có thể hợp pháp vào các khu vực công cộng của trường học, bệnh viện hoặc thư viện và đây không phải là "không gian an toàn" chống lại việc thực thi pháp luật.