Понимание SB25-276: что вам следует знать
В Колорадо вступил в силу новый закон, который может повлиять на вас и вашу семью. Вот три важных момента, которые нужно знать о законопроекте SB25-276.
Удаление заявлений о высшем образовании и лицензий
Лицам без документов больше не требуется предоставлять заверенные документы, подтверждающие, что они подали или собираются подать заявление на «законное пребывание». Это изменение касается двух ключевых областей:
- Высшее образование и оплата обучения: студентам, желающим оплатить обучение в пределах штата через Фонд возможностей колледжей, больше не нужно подавать заявление о подтверждении обучения.
- Удостоверения личности и водительские права штата Колорадо: Заявители могут получить удостоверение личности или водительские права штата Колорадо без предоставления аффидевита, подтверждающего законное пребывание. Другие аффидевиты, касающиеся несовершеннолетних детей, предоставленные родителями/опекунами, а также утерянных или украденных водительских прав, по-прежнему требуются.
Сбор и обмен персональными идентификационными данными (PII)
Вступили в силу новые правила, регулирующие сбор и передачу ваших персональных идентификационных данных (PII).
Что такое персональные идентификационные данные (PII)?
Ваша персональная идентифицирующая информация (PII) включает сведения, которые могут указывать на вашу личность и, в некоторых случаях, на ваш иммиграционный статус. Согласно законодательству штата Колорадо, PII — это информация, которая может раскрыть личность или иммиграционный статус человека, например:
- Номер социального страхования
- Номер водительского удостоверения или удостоверения личности штата
- Домашний или почтовый адрес
- Номер телефона или адрес электронной почты
- Дата рождения, место рождения или страна происхождения
- Иммиграционный статус или статус гражданства
Когда моя личная информация может быть использована Собранный и кем?
Информацию о персональных данных можно собирать только в том случае, если это требуется в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством, необходимо для выполнения официальных обязанностей или необходимо для проверки права на участие в финансируемой государством программе.
Это касается:
- Города и округа
- Департаменты, подразделения и агентства штата, округа и города
- Государственные высшие учебные заведения
- Государственные, окружные и городские советы и комиссии
- Сторонние подрядчики, работающие в государственных, окружных, городских или государственных высших учебных заведениях
- Библиотеки, находящиеся в ведении местных, муниципальных или окружных органов власти
- Государственные центры по уходу за детьми
- Общеобразовательные школы
- Местные поставщики образовательных услуг
- Учреждения общественного здравоохранения
Когда моя личная информация может быть использована общий и кем?
Ваша персональная идентификационная информация (PII) может быть передана иммиграционной и таможенной службе (ICE) только в очень ограниченных случаях:
- Если есть судебный ордер, повестка или постановление суда
- Если вы являетесь частью уголовного расследования
- При наличии действительного разрешения HIPAA, подписанного пациентом или родителем/опекуном несовершеннолетнего ребенка (для получения медицинской информации)
- При наличии действительного разрешения FERPA, подписанного пациентом или родителем/опекуном несовершеннолетнего ребенка (для записей об образовании студента)
Это относится к немного иному списку сущностей:
- Города и округа
- Департаменты, подразделения и агентства штата, округа и города
- Библиотеки, находящиеся в ведении местных, муниципальных или окружных органов власти
- Государственные высшие учебные заведения
- Государственные, окружные и городские советы и комиссии
- Сторонние подрядчики, работающие в государственных, окружных, городских или государственных высших учебных заведениях
Письменные правила иммиграционного контроля
В некоторых государственных организациях должна быть письменная политика, разъясняющая действия сотрудников в случае, если сотрудники иммиграционной службы (ICE или аналогичные федеральные органы) запрашивают информацию или пытаются получить доступ к частям здания организации, закрытым для публики.
К кому это относится?
Это новое письменное требование политики применяется к публичные организации. Государственные организации — это организации, получающие государственное финансирование и также могущие собирать и хранить некоторые ваши персональные данные. К ним относятся:
- Государственные центры по уходу за детьми
- Государственные школы, включая чартерные школы
- Государственные колледжи, университеты, технические колледжи и частные университеты, получающие государственное финансирование
- Учреждения общественного здравоохранения, включая больницы и клиники
- Публичные библиотеки
Что должно быть включено в политику?
Каждая организация должна разработать или расширить свою действующую политику доступа к информации, доступа в здание или общения с персоналом или лицами, обслуживаемыми в учреждении. Политика не может быть представлена в виде одной политики, если организация вносит изменения в действующие политики. Каждая организация может разработать отдельные политики для персонала/сотрудников и одну для лиц, обслуживаемых в организации, или для широкой общественности, если применимо.
Для сотрудников государственного органа: В политике должны быть четко прописаны действия, которые должен предпринять персонал, если иммиграционные власти запросят информацию или доступ в закрытую зону учреждения. Это включает:
- Передача личной информации (например, имен, адресов или записей) допускается только в случаях, предусмотренных законом.
- Допускать представителей иммиграционных властей в частные зоны (например, учебные классы, помещения для пациентов или помещения, предназначенные только для персонала) только при предъявлении постановления суда, повестки или ордера, подписанного федеральным судьей или мировым судьей.
- Процедуры, которым должны следовать сотрудники при раскрытии защищенной информации, обеспечивая, чтобы это делалось только с действительными юридическими документами.
- Назначение ответственного сотрудника, которого необходимо немедленно уведомить, если иммиграционные власти запросят информацию или доступ.
- Процедуры, позволяющие персоналу доводить информацию о запросе до пострадавшего ребенка, студента, пациента, посетителя или его семьи.
- Процедуры, по которым сотрудники документируют запросы на принудительное исполнение, включая:
- Имя ведущего агента
- Работодатель и номер значка
- Копия представленной повестки, ордера или распоряжения.
Для детей и семей, студентов, пациентов и посетителей: Государственные организации обязаны иметь политику, в которой указано, когда персональные данные человека могут быть переданы ICE или когда ICE может получить доступ к закрытым частям учреждения для осуществления иммиграционного контроля.
- Если предъявлен судебный ордер, повестка или распоряжение, государственный орган обязан предоставить персональные данные лица по запросу.
- В случае предъявления судебного ордера, повестки или распоряжения государственный орган обязан разрешить доступ в закрытые помещения организации, где может находиться лицо.
- Сотрудники государственного органа будут иметь процедуры для передачи запроса на информацию или доступ к негосударственным организациям лицу (лицам), которые являются объектом судебного ордера, повестки или распоряжения.
Как это на меня повлияет?
Если в вашу школу, медицинский центр или библиотеку приходит иммиграционная полиция, сотрудники обязаны соблюдать строгие правила. Они не имеют права разглашать ваши персональные данные или пускать сотрудников иммиграционной и таможенной полиции в личные помещения без действующего постановления суда. Если запрос касается вас или вашей семьи, сотрудники также обязаны уведомить вас об этом.
Как я могу найти полис?
Требуемая политика может быть включена в существующие политики (например, политики коммуникации, конфиденциальности или политики персонала) или может существовать в виде отдельного документа. Способ её распространения зависит от того, как организация обычно взаимодействует с персоналом, посетителями, пациентами или их семьями.
Где вы можете его найти:
- На веб-сайте организации
- В справочнике (например, в руководстве для родителей в школе или программе)
- Через онлайн-портал (например, портал поставщика медицинских услуг, предоставляющий результаты анализов и сообщения от врачей)
Что вы можете попросить и ожидать получить:
- Любые политики, которыми организация делится с представителями общественности, клиентами, пациентами или семьями
- Политики, которые публикуются или иным образом предоставляются для публичного ознакомления
Что вы, возможно, не сможете получить:
- Политики, касающиеся персонала, или кадровые политики. Они считаются внутренней информацией сотрудников и не подлежат разглашению лицам, не являющимся сотрудниками.
Если вы являетесь клиентом, пациентом или членом семьи, вы можете запросить информацию о политике, применимой к вам, и организация обязана предоставить её тем же способом, которым она обычно предоставляет важную информацию. Однако вы не можете рассчитывать на доступ к информации о политике, касающейся только персонала, или к внутренней кадровой политике.
Важное напоминание: В этих местах по-прежнему могут осуществляться меры по обеспечению соблюдения иммиграционного законодательства. Сотрудники ICE и другие федеральные служащие могут на законных основаниях входить в общественные зоны школ, больниц и библиотек, и эти зоны не являются «безопасными зонами» от правоохранительных органов.