Compreendendo o SB25-276: O que você deve saber
O Colorado tem uma nova lei que pode afetar você e sua família. Aqui estão três coisas importantes que você precisa saber sobre a SB25-276.
Remoção de declarações juramentadas para ensino superior e licenças
Indivíduos indocumentados não são mais obrigados a apresentar declarações juramentadas afirmando que solicitaram ou solicitarão "presença legal". Essa mudança se aplica a duas áreas principais:
- Ensino superior e mensalidades: alunos que buscam mensalidades estaduais por meio do College Opportunity Fund não precisam mais enviar a declaração juramentada.
- Documentos de identidade e carteiras de habilitação do Colorado: Os candidatos podem obter um documento de identidade ou carteira de habilitação do Colorado sem apresentar a declaração juramentada de presença legal. Outras declarações juramentadas relacionadas a menores, emitidas pelos pais/responsáveis ou a carteiras de habilitação perdidas ou roubadas, ainda são necessárias.
Coleta e compartilhamento de informações de identificação pessoal (PII)
Há novas regulamentações sobre como suas informações de identificação pessoal (PII) podem ser coletadas e compartilhadas.
O que são Informações de Identificação Pessoal (PII)?
Suas informações de identificação pessoal (PII) incluem detalhes que podem revelar quem você é e, em alguns casos, seu status imigratório. De acordo com a lei do Colorado, PII são informações que podem revelar a identidade ou o status imigratório de alguém, como:
- Número da Segurança Social
- Carteira de motorista ou número de identificação estadual
- Endereço residencial ou postal
- Número de telefone ou endereço de e-mail
- Data de nascimento, local de nascimento ou país de origem
- Status de imigração ou cidadania
Quando minhas informações pessoais podem ser Recolhidos e por quem?
As PII só podem ser coletadas se forem exigidas por lei estadual ou federal, necessárias para funções oficiais ou necessárias para verificar a elegibilidade para um programa financiado pelo governo.
Isso se aplica á:
- Cidades e condados
- Departamentos, divisões e agências estaduais, municipais e municipais
- Instituições Públicas de Ensino Superior
- Conselhos e comissões estaduais, municipais e municipais
- Terceiros contratados que trabalham para instituições de ensino superior estaduais, municipais, municipais ou públicas
- Bibliotecas administradas por governos locais, municipais ou distritais
- Creches públicas
- Escolas públicas
- Provedores de educação locais
- Estabelecimentos de saúde pública
Quando minhas informações pessoais podem ser Partilhado e por quem?
Suas informações de identificação pessoal (PII) só podem ser compartilhadas com o Serviço de Imigração e Alfândega (ICE) em situações muito limitadas:
- Se houver um mandado judicial, intimação ou ordem judicial
- Se você faz parte de uma investigação criminal
- Com uma autorização HIPAA válida assinada por um paciente ou pai/responsável por um filho menor (para informações de saúde)
- Com uma autorização FERPA válida assinada por um paciente ou pai/responsável por um filho menor (para registros educacionais do aluno)
Isso se aplica a uma lista ligeiramente diferente de entidades:
- Cidades e condados
- Departamentos, divisões e agências estaduais, municipais e municipais
- Bibliotecas administradas por governos locais, municipais ou distritais
- Instituições Públicas de Ensino Superior
- Conselhos e comissões estaduais, municipais e municipais
- Terceiros contratados que trabalham para instituições de ensino superior estaduais, municipais, municipais ou públicas
Políticas escritas para fiscalização da imigração
Certas entidades públicas devem ter uma política escrita que explique o que a equipe deve fazer se a polícia de imigração (ICE ou autoridades federais similares) aparecer pedindo informações ou tentando acessar partes das instalações da entidade que não estão abertas ao público.
A quem isso se aplica?
Este novo requisito de política escrita se aplica a entidades públicas. Entidades públicas são organizações que recebem financiamento estatal e também podem coletar e armazenar algumas de suas informações pessoais. Entre elas estão:
- Creches públicas
- Escolas públicas, incluindo escolas charter
- Faculdades públicas, universidades e escolas técnicas e universidades privadas que recebem financiamento estatal
- Instalações de saúde pública, incluindo hospitais e clínicas
- Bibliotecas públicas
O que deve ser incluído em uma apólice?
Cada entidade deverá estabelecer ou expandir sua política atual relacionada ao acesso à informação, acesso ao edifício ou comunicação com a equipe ou com os atendidos na unidade. A política não poderá constar em uma única política se a entidade estiver alterando as políticas existentes. Cada entidade poderá desenvolver políticas separadas para a equipe/funcionários e uma para os indivíduos atendidos na entidade ou para o público em geral, se aplicável.
Para funcionários de uma entidade pública: A política deve especificar as medidas que a equipe deve tomar caso as autoridades de imigração solicitem informações ou acesso a uma área não pública das instalações. Isso inclui:
- Compartilhar informações pessoais (como nomes, endereços ou registros) somente se exigido por lei.
- Permitir que autoridades de imigração entrem em áreas privadas (como salas de aula, áreas de pacientes ou espaços exclusivos para funcionários) somente se apresentarem uma ordem judicial, intimação ou mandado assinado por um juiz ou magistrado federal.
- Procedimentos que a equipe deve seguir ao divulgar informações protegidas, garantindo que isso seja feito apenas com documentos legais válidos.
- Designação de um membro da equipe responsável que deve ser notificado imediatamente caso as autoridades de imigração solicitem informações ou acesso.
- Procedimentos para que a equipe comunique informações sobre a solicitação à criança, aluno, paciente, cliente ou sua família afetados.
- Procedimentos para que a equipe documente solicitações de execução, incluindo:
- Nome do agente principal
- Empregador e número do crachá
- Cópia da intimação, mandado ou ordem apresentada.
Para crianças e famílias, estudantes, pacientes e frequentadores: Entidades públicas são obrigadas a ter políticas que indiquem quando as informações pessoais de um indivíduo podem ser compartilhadas com o ICE ou quando o ICE pode acessar partes não públicas da instalação para conduzir a fiscalização da imigração.
- Se um mandado judicial, intimação ou ordem for apresentado, a entidade pública será obrigada a compartilhar as informações pessoais de um indivíduo, se solicitado.
- Se um mandado judicial, intimação ou ordem for apresentado, a entidade pública deverá permitir o acesso às áreas não públicas da entidade onde um indivíduo possa estar localizado.
- A equipe da entidade pública terá procedimentos para comunicar a solicitação de informações ou acesso às entidades não públicas ao(s) indivíduo(s) que foram objeto do mandado judicial, intimação ou ordem.
Como isso me afeta?
Se a polícia de imigração vier à sua escola, posto de saúde ou biblioteca, a equipe deverá seguir regras rígidas. Eles não podem fornecer suas informações pessoais nem permitir que o ICE entre em áreas privadas, a menos que haja uma ordem judicial válida. Se a solicitação for sobre você ou sua família, a equipe também deverá informá-lo.
Como posso encontrar a política?
A política exigida pode estar incluída em políticas existentes (como políticas de comunicação, privacidade ou de funcionários) ou pode existir como um documento separado. A forma como é compartilhada depende de como a entidade pública normalmente se comunica com funcionários, clientes, pacientes ou familiares.
Onde você pode encontrá-lo:
- No site da entidade
- Dentro de um manual (por exemplo, um manual para pais em uma escola ou programa)
- Por meio de um portal on-line (como um portal de operadora de saúde que fornece resultados de testes e mensagens de médicos)
O que você pode pedir e esperar receber:
- Quaisquer políticas que a entidade compartilhe com membros do público, clientes, pacientes ou familiares
- Políticas que são publicadas ou disponibilizadas para comunicação pública
O que você pode não conseguir receber:
- Políticas específicas para funcionários ou de pessoal. São consideradas informações internas dos funcionários e não precisam ser compartilhadas com pessoas de fora da empresa.
Se você for um cliente, paciente ou familiar, poderá solicitar a política aplicável a você, e a organização deverá fornecê-la da mesma forma que normalmente compartilha informações importantes. No entanto, você não pode esperar acesso a políticas internas ou exclusivas para funcionários.
Lembrete importante: A fiscalização da imigração ainda pode ocorrer nesses espaços. O ICE e outros agentes federais podem entrar legalmente em áreas públicas de escolas, hospitais ou bibliotecas, e estes não são “espaços seguros” contra a aplicação da lei.