Comprendere SB25-276: cosa dovresti sapere
Il Colorado ha una nuova legge che potrebbe avere un impatto su di te e sulla tua famiglia. Ecco tre cose importanti da sapere sulla SB25-276.
Rimozione di dichiarazioni giurate per l'istruzione superiore e le licenze
Gli individui senza documenti non sono più tenuti a presentare dichiarazioni giurate in cui affermano di aver presentato domanda o di voler presentare domanda per la "presenza legale". Questa modifica riguarda due aree chiave:
- Istruzione superiore e tasse universitarie: gli studenti che richiedono il pagamento delle tasse universitarie in-state tramite il College Opportunity Fund non devono più presentare la dichiarazione giurata.
- Documenti d'identità e patenti di guida del Colorado: i richiedenti possono ottenere un documento d'identità o una patente di guida del Colorado senza presentare la dichiarazione giurata di presenza legale. Sono comunque richieste altre dichiarazioni giurate relative a minori rilasciate da genitori/tutori o patenti smarrite o rubate.
Raccolta e condivisione di informazioni personali identificative (PII)
Esistono nuove normative su come le informazioni personali identificative (PII) possono essere raccolte e condivise.
Cosa sono le informazioni di identificazione personale (PII)?
Le tue informazioni personali identificative (PII) includono dettagli che possono rivelare la tua identità e, in alcuni casi, il tuo status di immigrazione. Secondo la legge del Colorado, le PII sono informazioni che possono rivelare l'identità o lo status di immigrazione di una persona, come:
- Numero di Social Security
- Patente di guida o numero di documento d'identità statale
- Indirizzo di casa o di posta
- Numero di telefono o indirizzo email
- Data di nascita, luogo di nascita o paese di origine
- Stato di immigrazione o cittadinanza
Quando posso avere le mie informazioni personali identificabili? Raccolto e da chi?
Le informazioni personali identificabili possono essere raccolte solo se richieste dalla legge statale o federale, se necessarie per svolgere compiti ufficiali o se necessarie per verificare l'idoneità a un programma finanziato dal governo.
Questo vale per:
- Città e contee
- Dipartimenti, divisioni e agenzie statali, della contea e della città
- Istituti di istruzione superiore pubblici
- Commissioni e consigli statali, di contea e cittadini
- Appaltatori terzi che lavorano per istituti di istruzione superiore statali, provinciali, comunali o pubblici
- Biblioteche gestite da enti locali, municipali o provinciali
- Centri pubblici per l'infanzia
- Scuola pubblica
- Fornitori di istruzione locali
- Strutture sanitarie pubbliche
Quando posso avere le mie informazioni personali identificabili? diviso e da chi?
Le tue informazioni di identificazione personale (PII) possono essere condivise con l'Immigration and Customs Enforcement (ICE) solo in situazioni molto limitate:
- Se c'è un mandato giudiziario, una citazione in giudizio o un ordine del tribunale
- Se fai parte di un'indagine penale
- Con una liberatoria HIPAA valida firmata da un paziente o da un genitore/tutore per un minore (per informazioni sulla salute)
- Con una liberatoria FERPA valida firmata da un paziente o da un genitore/tutore per un figlio minorenne (per i registri scolastici degli studenti)
Ciò si applica a un elenco di entità leggermente diverso:
- Città e contee
- Dipartimenti, divisioni e agenzie statali, della contea e della città
- Biblioteche gestite da enti locali, municipali o provinciali
- Istituti di istruzione superiore pubblici
- Commissioni e consigli statali, di contea e cittadini
- Appaltatori terzi che lavorano per istituti di istruzione superiore statali, provinciali, comunali o pubblici
Politiche scritte per l'applicazione delle leggi sull'immigrazione
Alcuni enti pubblici devono disporre di una politica scritta che spieghi cosa deve fare il personale se le autorità preposte all'immigrazione (ICE o autorità federali simili) si presentano chiedendo informazioni o tentando di accedere ad aree della struttura dell'ente che non sono aperte al pubblico.
A chi si applica?
Questo nuovo requisito di politica scritta si applica a enti pubblici. Gli enti pubblici sono organizzazioni che ricevono finanziamenti statali e possono anche raccogliere e conservare alcune delle tue informazioni personali. Tra queste rientrano:
- Centri pubblici per l'infanzia
- Scuole pubbliche, comprese le scuole charter
- College pubblici, università e istituti tecnici e università private che ricevono finanziamenti statali
- Strutture sanitarie pubbliche, compresi ospedali e cliniche
- Biblioteche pubbliche
Cosa deve essere incluso in una polizza?
Ogni ente dovrà stabilire o ampliare la propria politica attuale relativa all'accesso alle informazioni, all'accesso agli edifici o alla comunicazione con il personale o con coloro che sono assistiti nella struttura. La politica non potrà essere riunita in un'unica policy se l'ente sta modificando quelle esistenti. Ogni ente potrà elaborare policy separate per il personale/dipendenti e una per le persone assistite presso l'ente o per il pubblico in generale, se applicabile.
Per il personale di un ente pubblico: La politica deve specificare le misure che il personale deve adottare qualora le autorità per l'immigrazione richiedano informazioni o l'accesso a un'area non pubblica della struttura. Tra queste rientrano:
- Condividere informazioni personali (come nomi, indirizzi o registri) solo se richiesto dalla legge.
- Consentire alle autorità dell'immigrazione di accedere ad aree private (come aule, aree dedicate ai pazienti o spazi riservati al personale) solo se presentano un ordine del tribunale, una citazione in giudizio o un mandato firmato da un giudice o magistrato federale.
- Procedure che il personale deve seguire quando divulga informazioni protette, assicurandosi che ciò avvenga solo con documenti legali validi.
- Designazione di un membro responsabile del personale che deve essere informato immediatamente qualora le autorità per l'immigrazione richiedano informazioni o accesso.
- Procedure che consentono al personale di comunicare informazioni sulla richiesta al bambino, allo studente, al paziente, all'utente o alla sua famiglia interessati.
- Procedure per il personale per documentare le richieste di applicazione, tra cui:
- Nome dell'agente principale
- Datore di lavoro e numero di distintivo
- Copia della citazione, del mandato o dell'ordinanza presentati.
Per bambini e famiglie, studenti, pazienti e clienti: Gli enti pubblici sono tenuti ad avere delle politiche che indichino quando le informazioni personali di un individuo possono essere condivise con l'ICE o quando l'ICE può avere accesso a parti non pubbliche della struttura per svolgere controlli sull'immigrazione.
- Se viene presentato un mandato giudiziario, una citazione in giudizio o un ordine, l'ente pubblico è tenuto a condividere le informazioni personali di un individuo, se richiesto.
- Se viene presentato un mandato giudiziario, una citazione o un ordine, l'ente pubblico è tenuto a consentire l'accesso alle aree non pubbliche dell'ente in cui potrebbe trovarsi un individuo.
- Il personale dell'ente pubblico disporrà di procedure per comunicare la richiesta di informazioni o di accesso agli enti non pubblici alla/e persona/e oggetto del mandato giudiziario, della citazione in giudizio o dell'ordinanza.
In che modo questo mi riguarda?
Se le forze dell'ordine si recano nella tua scuola, nel tuo centro sanitario o nella tua biblioteca, il personale deve seguire regole rigorose. Non possono fornire i tuoi dati personali o consentire all'ICE di accedere ad aree private, a meno che non ci sia un valido ordine del tribunale. Se una richiesta riguarda te o la tua famiglia, il personale deve anche informarti.
Come posso trovare la polizza?
La policy richiesta può essere inclusa in policy esistenti (come quelle relative alla comunicazione, alla privacy o al personale) oppure può essere presentata come documento separato. Le modalità di condivisione dipendono dalle modalità con cui l'ente pubblico comunica normalmente con il personale, gli utenti, i pazienti o le famiglie.
Dove potresti trovarlo:
- Sul sito web dell'ente
- All'interno di un manuale (ad esempio, un manuale per i genitori di una scuola o di un programma)
- Attraverso un portale online (ad esempio un portale di un operatore sanitario che fornisce risultati di test e messaggi dai medici)
Cosa puoi chiedere e cosa aspettarti di ricevere:
- Tutte le politiche che l'ente condivide con i membri del pubblico, i clienti, i pazienti o le famiglie
- Politiche pubblicate o altrimenti rese disponibili per la comunicazione pubblica
Cosa potresti non essere in grado di ricevere:
- Politiche specifiche del personale o relative al personale. Sono considerate informazioni interne ai dipendenti e non devono essere condivise con soggetti esterni.
Se sei un utente, un paziente o un familiare, puoi richiedere la policy laddove applicabile e l'organizzazione è tenuta a fornirla con le stesse modalità con cui normalmente condivide le informazioni importanti. Tuttavia, non puoi pretendere di avere accesso alle policy riservate al personale o interne.
Promemoria importante: In questi spazi è ancora possibile effettuare controlli sull'immigrazione. L'ICE e altri funzionari federali possono accedere legalmente alle aree pubbliche di scuole, ospedali o biblioteche, e queste non sono "spazi sicuri" contro le misure repressive.