Comprendre la SB25-276 : ce que vous devez savoir
Le Colorado a adopté une nouvelle loi qui pourrait avoir des répercussions sur vous et votre famille. Voici trois points importants à connaître concernant la SB25-276.
Suppression des affidavits pour l'enseignement supérieur et les licences
Les personnes sans papiers ne sont plus tenues de soumettre des déclarations sous serment attestant qu'elles ont demandé ou demanderont un « séjour légal ». Ce changement s'applique à deux domaines clés :
- Enseignement supérieur et frais de scolarité : les étudiants qui cherchent à obtenir des frais de scolarité dans l'État par le biais du College Opportunity Fund n'ont plus besoin de soumettre l'affidavit.
- Cartes d'identité et permis de conduire du Colorado : Les demandeurs peuvent obtenir une carte d'identité ou un permis de conduire du Colorado sans fournir de déclaration sous serment attestant de leur présence légale. Les autres déclarations sous serment relatives aux mineurs, émanant des parents/tuteurs, ou en cas de perte ou de vol de permis, restent requises.
Collecte et partage d'informations d'identification personnelle (PII)
Il existe de nouvelles réglementations concernant la manière dont vos informations d’identification personnelle (PII) peuvent être collectées et partagées.
Qu'est-ce que les informations d'identification personnelle (PII) ?
Vos informations d'identification personnelle (IPI) comprennent des informations qui peuvent vous identifier et, dans certains cas, votre statut d'immigration. Selon la loi du Colorado, les III sont des informations qui peuvent révéler l'identité ou le statut d'immigration d'une personne, telles que :
- Numéro de sécurité sociale
- Numéro de permis de conduire ou d'identification d'État
- Adresse du domicile ou adresse postale
- Numéro de téléphone ou adresse e-mail
- Date de naissance, lieu de naissance ou pays d'origine
- Statut d'immigration ou de citoyenneté
Quand mes informations personnelles identifiables peuvent-elles être Enregistré et par qui?
Les informations personnelles identifiables ne peuvent être collectées que si elles sont requises par la loi de l’État ou fédérale, nécessaires à des fonctions officielles ou nécessaires pour vérifier l’éligibilité à un programme financé par le gouvernement.
Ceci s'applique à:
- Villes et comtés
- Départements, divisions et agences de l'État, du comté et de la ville
- Établissements publics d'enseignement supérieur
- Conseils et commissions d'État, de comté et de ville
- Entrepreneurs tiers travaillant pour des établissements d'enseignement supérieur publics, d'État, de comté, de ville ou publics
- Bibliothèques gérées par les gouvernements locaux, municipaux ou départementaux
- Les garderies publiques
- Écoles publiques
- Fournisseurs d'éducation locaux
- Établissements de santé publics
Quand mes informations personnelles identifiables peuvent-elles être Owned et par qui ?
Vos informations d'identification personnelle (PII) ne peuvent être partagées avec l'Immigration and Customs Enforcement (ICE) que dans des situations très limitées :
- S'il existe un mandat judiciaire, une assignation à comparaître ou une ordonnance du tribunal
- Si vous faites partie d'une enquête criminelle
- Avec une autorisation HIPAA valide signée par un patient ou un parent/tuteur d'un enfant mineur (pour des informations de santé)
- Avec une autorisation FERPA valide signée par un patient ou un parent/tuteur d'un enfant mineur (pour les dossiers scolaires des étudiants)
Ceci s’applique à une liste d’entités légèrement différente :
- Villes et comtés
- Départements, divisions et agences de l'État, du comté et de la ville
- Bibliothèques gérées par les gouvernements locaux, municipaux ou départementaux
- Établissements publics d'enseignement supérieur
- Conseils et commissions d'État, de comté et de ville
- Entrepreneurs tiers travaillant pour des établissements d'enseignement supérieur publics, d'État, de comté, de ville ou publics
Politiques écrites pour l'application des lois sur l'immigration
Certaines entités publiques doivent avoir une politique écrite qui explique ce que le personnel doit faire si les services d'application de la loi sur l'immigration (ICE ou autorités fédérales similaires) se présentent pour demander des informations ou tentent d'accéder à des parties des installations de l'entité qui ne sont pas ouvertes au public.
À qui cela s'applique-t-il ?
Cette nouvelle exigence de politique écrite s’applique à entités publiques. Les entités publiques sont des organisations financées par l'État et peuvent également collecter et stocker certaines de vos informations personnelles. Il s'agit notamment de :
- Les garderies publiques
- Écoles publiques, y compris les écoles à charte
- Collèges publics, universités, collèges techniques et universités privées qui reçoivent un financement de l'État
- Établissements de santé publics, y compris les hôpitaux et les cliniques
- Bibliotheque publique
Que doit contenir une politique?
Chaque entité doit établir ou étendre sa politique actuelle relative à l'accès à l'information, à l'accès aux bâtiments ou à la communication avec le personnel ou les personnes desservies par l'établissement. Cette politique ne peut être intégrée à une politique unique si l'entité modifie des politiques existantes. Chaque entité peut élaborer des politiques distinctes pour le personnel/les employés et une politique pour les personnes desservies par l'entité ou le grand public, le cas échéant.
Pour le personnel d’une entité publique : La politique doit préciser les mesures que le personnel doit prendre si les autorités d'immigration demandent des informations ou l'accès à une zone non publique de l'établissement. Cela comprend :
- Partager des informations personnelles (comme des noms, des adresses ou des dossiers) uniquement si la loi l’exige.
- Autoriser les autorités d'immigration à entrer dans des zones privées (comme les salles de classe, les zones réservées aux patients ou les espaces réservés au personnel) uniquement si elles présentent une ordonnance du tribunal, une assignation à comparaître ou un mandat signé par un juge ou un magistrat fédéral.
- Procédures à suivre par le personnel lors de la divulgation d'informations protégées, en veillant à ce que cela ne soit fait qu'avec des documents juridiques valides.
- Désignation d’un membre du personnel responsable qui doit être avisé immédiatement si les autorités d’immigration demandent des renseignements ou un accès.
- Procédures permettant au personnel de communiquer des informations sur la demande à l’enfant, à l’étudiant, au patient, au client ou à sa famille concerné.
- Procédures permettant au personnel de documenter les demandes d’application de la loi, notamment :
- Nom de l'agent principal
- Employeur et numéro de badge
- Copie de l’assignation, du mandat ou de l’ordonnance présentée.
Pour les enfants et les familles, les étudiants, les patients et les clients : Les entités publiques sont tenues d'avoir des politiques indiquant quand les informations personnelles d'un individu peuvent être partagées avec l'ICE ou quand l'ICE peut être en mesure d'accéder à des parties non publiques de l'établissement pour mener des opérations d'application des lois sur l'immigration.
- Si un mandat judiciaire, une assignation ou une ordonnance est présenté, l'entité publique est tenue de partager les renseignements personnels d'une personne si cela est demandé.
- Si un mandat judiciaire, une assignation ou une ordonnance est présenté, l’entité publique est tenue d’autoriser l’accès aux zones non publiques de l’entité où une personne peut se trouver.
- Le personnel de l’entité publique disposera de procédures pour communiquer la demande d’information ou d’accès aux entités non publiques à la ou aux personnes qui ont fait l’objet du mandat, de l’assignation ou de l’ordonnance judiciaire.
Quel impact cela a-t-il sur moi ?
Si les services d'immigration interviennent dans votre école, votre centre de santé ou votre bibliothèque, le personnel doit respecter des règles strictes. Il ne peut divulguer vos informations personnelles ni laisser l'ICE accéder à des espaces privés, sauf décision de justice valide. Si une demande concerne vous ou votre famille, le personnel doit également vous en informer.
Comment puis-je trouver la politique?
La politique requise peut être intégrée aux politiques existantes (telles que les politiques de communication, de confidentialité ou de personnel) ou faire l'objet d'un document distinct. Son mode de diffusion dépend des modalités habituelles de communication de l'entité publique avec le personnel, les usagers, les patients ou les familles.
Où vous pourriez le trouver :
- Sur le site Web de l'entité
- À l'intérieur d'un manuel (par exemple, un manuel pour les parents dans une école ou un programme)
- Via un portail en ligne (tel qu'un portail d'organisme de santé qui fournit les résultats des tests et les messages des médecins)
Ce que vous pouvez demander et espérer recevoir :
- Toutes les politiques que l'entité partage avec les membres du public, les clients, les patients ou les familles
- Politiques publiées ou autrement mises à disposition pour communication publique
Ce que vous ne pourrez peut-être pas recevoir :
- Politiques spécifiques au personnel. Ces informations sont considérées comme internes aux employés et ne doivent pas être partagées avec des personnes extérieures à l'entreprise.
Si vous êtes un usager, un patient ou un membre de votre famille, vous pouvez demander la politique qui vous concerne. L'établissement doit vous la fournir de la même manière qu'il partage habituellement les informations importantes. Cependant, vous ne pouvez pas vous attendre à avoir accès aux politiques internes ou réservées au personnel.
Rappel important: Les mesures d’application des lois sur l’immigration peuvent encore être appliquées dans ces espaces. L’ICE et d’autres agents fédéraux peuvent légalement pénétrer dans les espaces publics des écoles, des hôpitaux ou des bibliothèques, et ceux-ci ne sont pas des « espaces sûrs » contre les forces de l’ordre.