Den Senatsgesetzentwurf 25-276 verstehen

SB25-276 verstehen: Was Sie wissen sollten 

In Colorado gibt es ein neues Gesetz, das Sie und Ihre Familie betreffen könnte. Hier sind drei wichtige Dinge, die Sie über SB25-276 wissen sollten.

Entfernung von eidesstattlichen Erklärungen für Hochschulbildung und Lizenzen

Personen ohne Aufenthaltspapiere müssen keine eidesstattlichen Erklärungen mehr einreichen, in denen sie bestätigen, dass sie einen „rechtmäßigen Aufenthalt“ beantragt haben oder beantragen werden. Diese Änderung betrifft zwei wichtige Bereiche:

• Hochschulbildung und Studiengebühren: Studierende, die über den College Opportunity Fund Studiengebühren im eigenen Bundesstaat beantragen, müssen die eidesstattliche Erklärung nicht mehr einreichen.
• Colorado-Ausweise und Führerscheine: Antragsteller können einen Colorado-Ausweis oder Führerschein erhalten, ohne die eidesstattliche Erklärung über den rechtmäßigen Aufenthalt vorlegen zu müssen. Weitere eidesstattliche Erklärungen von Eltern/Erziehungsberechtigten in Bezug auf Minderjährige oder einen verlorenen oder gestohlenen Führerschein sind weiterhin erforderlich.

Erfassung und Weitergabe personenbezogener Daten (PII)

Es gibt neue Vorschriften dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten (PII) erfasst und weitergegeben werden können. 

Was sind personenbezogene Daten (PII)? 

Ihre personenbezogenen Daten (PII) enthalten Informationen, die Aufschluss über Ihre Identität und in manchen Fällen auch über Ihren Einwanderungsstatus geben. Nach dem Recht des Bundesstaates Colorado sind PII Informationen, die Aufschluss über die Identität oder den Einwanderungsstatus einer Person geben können, wie zum Beispiel:

• Sozialversicherungsnummer 
• Führerschein- oder staatliche ID-Nummer 
• Privat- oder Postanschrift 
• Telefonnummer oder E-Mail-Adresse 
• Geburtsdatum, Geburtsort oder Herkunftsland 
• Einwanderungs- oder Staatsbürgerschaftsstatus

Wann können meine personenbezogenen Daten Gesammelt und von wem? 

PII dürfen nur erhoben werden, wenn dies durch Landes- oder Bundesgesetze vorgeschrieben ist, für offizielle Aufgaben notwendig ist oder zur Überprüfung der Berechtigung für ein staatlich finanziertes Programm benötigt wird. 

Dies gilt für:

• Städte und Landkreise
• Ministerien, Abteilungen und Behörden auf Landes-, Kreis- und Stadtebene
• Öffentliche Hochschulen 
• Gremien und Kommissionen auf Landes-, Kreis- und Stadtebene 
• Drittauftragnehmer, die für staatliche, regionale, städtische oder öffentliche Hochschuleinrichtungen arbeiten
• Von lokalen, kommunalen oder Kreisverwaltungen verwaltete Bibliotheken
• Öffentliche Kindertagesstätten 
• Öffentliche Schulen
• Lokale Bildungsanbieter
• Öffentliche Gesundheitseinrichtungen 

Wann können meine personenbezogenen Daten Gemeinsam genutzt und von wem? 

Ihre personenbezogenen Daten (PII) dürfen nur in sehr begrenzten Situationen an die Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) weitergegeben werden:

• Wenn ein richterlicher Haftbefehl, eine Vorladung oder ein Gerichtsbeschluss vorliegt
• Wenn Sie Teil einer strafrechtlichen Untersuchung sind
• Mit einer gültigen HIPAA-Freigabe, die von einem Patienten oder einem Elternteil/Erziehungsberechtigten für ein minderjähriges Kind unterzeichnet wurde (für Gesundheitsinformationen)
• Mit einer gültigen FERPA-Freigabe, die von einem Patienten oder einem Elternteil/Erziehungsberechtigten für ein minderjähriges Kind unterzeichnet wurde (für die Bildungsunterlagen von Schülern)

Dies gilt für eine etwas andere Liste von Entitäten:

• Städte und Landkreise
• Ministerien, Abteilungen und Behörden auf Landes-, Kreis- und Stadtebene
• Von lokalen, kommunalen oder Kreisverwaltungen verwaltete Bibliotheken
• Öffentliche Hochschulen 
• Gremien und Kommissionen auf Landes-, Kreis- und Stadtebene 
• Drittauftragnehmer, die für staatliche, regionale, städtische oder öffentliche Hochschuleinrichtungen arbeiten

Schriftliche Richtlinien zur Durchsetzung der Einwanderungsgesetze 

Bestimmte öffentliche Einrichtungen müssen über eine schriftliche Richtlinie verfügen, in der erläutert wird, was das Personal tun soll, wenn die Einwanderungsbehörde (ICE oder ähnliche Bundesbehörden) auftaucht und nach Informationen fragt oder versucht, auf Teile der Einrichtung der Einrichtung zuzugreifen, die nicht für die Öffentlichkeit zugänglich sind. 

Für wen gilt das? 

Diese neue schriftliche Richtlinienanforderung gilt für öffentliche Einrichtungen. Öffentliche Einrichtungen sind Organisationen, die staatliche Mittel erhalten und möglicherweise auch einige Ihrer personenbezogenen Daten erfassen und speichern. Dazu gehören: 

• Öffentliche Kindertagesstätten
• Öffentliche Schulen, einschließlich Charterschulen
• Staatlich geförderte öffentliche Hochschulen, Universitäten und Fachhochschulen sowie private Universitäten
• Öffentliche Gesundheitseinrichtungen, einschließlich Krankenhäuser und Kliniken
• Öffentliche Bibliotheken 

Was muss in einer Police enthalten sein? 

Jede Einrichtung muss ihre aktuellen Richtlinien in Bezug auf den Informationszugang, den Gebäudezugang und die Kommunikation mit Mitarbeitern oder den in der Einrichtung betreuten Personen festlegen oder erweitern. Die Richtlinien dürfen nicht in einer einzigen Richtlinie zusammengefasst werden, wenn die Einrichtung bestehende Richtlinien ändert. Jede Einrichtung kann separate Richtlinien für Mitarbeiter und gegebenenfalls eine für die in der Einrichtung betreuten Personen oder die Öffentlichkeit entwickeln. 

Für Mitarbeiter einer öffentlichen Einrichtung: Die Richtlinie muss die Schritte darlegen, die das Personal unternehmen soll, wenn die Einwanderungsbehörde um Informationen oder Zugang zu einem nicht öffentlichen Bereich der Einrichtung bittet. Dazu gehören:

• Die Weitergabe personenbezogener Daten (wie Namen, Adressen oder Aufzeichnungen) erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Einwanderungsbehörden dürfen nur dann in private Bereiche (wie Klassenzimmer, Patientenbereiche oder nur für das Personal zugängliche Räume) eintreten, wenn sie einen Gerichtsbeschluss, eine Vorladung oder einen Haftbefehl vorlegen, der von einem Bundesrichter oder Magistrat unterzeichnet wurde.
• Verfahren, die das Personal bei der Freigabe geschützter Informationen befolgen muss, um sicherzustellen, dass dies nur mit gültigen Rechtsdokumenten geschieht.
• Benennung eines verantwortlichen Mitarbeiters, der unverzüglich benachrichtigt werden muss, wenn die Einwanderungsbehörde Informationen oder Zugriff anfordert.
• Verfahren für das Personal, um dem betroffenen Kind, Schüler, Patienten, Kunden oder deren Familie Informationen über die Anfrage mitzuteilen.
• Verfahren für Mitarbeiter zur Dokumentation von Durchsetzungsanfragen, einschließlich: 
  • Name des leitenden Agenten
  • Arbeitgeber und Dienstausweisnummer
  • Kopie der vorgelegten Vorladung, des Haftbefehls oder der Anordnung.

Für Kinder und Familien, Studierende, Patienten und Gönner: Öffentliche Einrichtungen müssen über Richtlinien verfügen, die angeben, wann persönliche Informationen einer Person an ICE weitergegeben werden dürfen oder wann ICE auf nicht öffentliche Teile der Einrichtung zugreifen darf, um die Einwanderungsbestimmungen durchzusetzen.

• Wenn ein richterlicher Haftbefehl, eine Vorladung oder eine Verfügung vorliegt, ist die öffentliche Stelle verpflichtet, auf Anfrage die personenbezogenen Daten einer Person weiterzugeben.
• Wenn ein richterlicher Haftbefehl, eine Vorladung oder eine Verfügung vorliegt, ist die öffentliche Einrichtung verpflichtet, den Zugang zu nicht öffentlichen Bereichen der Einrichtung zu gestatten, in denen sich eine Person möglicherweise aufhält.
• Die Mitarbeiter der öffentlichen Einrichtung verfügen über Verfahren, um die Informations- oder Zugriffsanfrage zu den nichtöffentlichen Einrichtungen an die Person(en) weiterzuleiten, die Gegenstand des richterlichen Haftbefehls, der Vorladung oder der Verfügung waren.

Welche Auswirkungen hat das auf mich?

Wenn die Einwanderungsbehörde Ihre Schule, Ihr Gesundheitszentrum oder Ihre Bibliothek besucht, müssen die Mitarbeiter strenge Regeln befolgen. Sie dürfen Ihre persönlichen Daten nicht weitergeben oder der Einwanderungsbehörde den Zutritt zu privaten Bereichen verweigern, es sei denn, es liegt ein gültiger Gerichtsbeschluss vor. Betrifft eine Anfrage Sie oder Ihre Familie, müssen die Mitarbeiter Sie ebenfalls darüber informieren.

Wie finde ich die Richtlinie?

Die erforderliche Richtlinie kann in bestehende Richtlinien (z. B. Kommunikations-, Datenschutz- oder Personalrichtlinien) integriert sein oder als separates Dokument vorliegen. Die Art der Weitergabe hängt davon ab, wie die öffentliche Einrichtung normalerweise mit Mitarbeitern, Kunden, Patienten oder Familien kommuniziert.

Wo Sie es finden könnten:

• Auf der Website des Unternehmens
• In einem Handbuch (z. B. einem Elternhandbuch einer Schule oder eines Programms)
• Über ein Online-Portal (z. B. ein Krankenkassenportal, das Testergebnisse und Nachrichten von Ärzten bereitstellt)

Was Sie verlangen können und erwarten können:

• Alle Richtlinien, die das Unternehmen mit Mitgliedern der Öffentlichkeit, Kunden, Patienten oder Familien teilt
• Richtlinien, die veröffentlicht oder anderweitig zur öffentlichen Kommunikation bereitgestellt werden

Was Sie möglicherweise nicht erhalten können:

• Mitarbeiterspezifische oder Personalrichtlinien. Diese gelten als interne Mitarbeiterinformationen und müssen nicht an Nicht-Mitarbeiter weitergegeben werden.

Wenn Sie Kunde, Patient oder Familienmitglied sind, können Sie die für Sie geltenden Richtlinien anfordern. Die Organisation muss diese auf die gleiche Weise bereitstellen, wie sie normalerweise wichtige Informationen weitergibt. Sie können jedoch keinen Zugriff auf Richtlinien erwarten, die nur für Mitarbeiter gelten oder auf interne Personalrichtlinien.

Wichtige Erinnerung: In diesen Bereichen kann es weiterhin zu Einwanderungskontrollen kommen. ICE und andere Bundesbeamte dürfen öffentliche Bereiche wie Schulen, Krankenhäuser oder Bibliotheken legal betreten, und diese sind keine „sicheren Orte“ vor der Durchsetzung der Vorschriften.