فهم SB25-276: ما يجب أن تعرفه
لدى كولورادو قانون جديد قد يؤثر عليك وعلى عائلتك. إليك ثلاثة أمور مهمة يجب معرفتها حول قانون SB25-276.
إزالة الإفادات المتعلقة بالتعليم العالي والتراخيص
لم يعد يُطلب من الأفراد غير الحاملين لوثائق إقامة تقديم إقرارات خطية تؤكد أنهم تقدموا أو سيتقدمون بطلب للحصول على "وجود قانوني". ينطبق هذا التغيير على مجالين رئيسيين:
- التعليم العالي والرسوم الدراسية: لم يعد الطلاب الذين يسعون للحصول على الرسوم الدراسية داخل الولاية من خلال صندوق فرص الكلية بحاجة إلى تقديم الإفادة.
- هويات كولورادو ورخص القيادة: يمكن للمتقدمين الحصول على هوية كولورادو أو رخصة قيادة دون تقديم إقرار يؤكد الحضور القانوني. ولا تزال هناك حاجة إلى إقرارات أخرى تتعلق بالقاصرين من قِبل الوالدين/الأوصياء، أو رخصة القيادة المفقودة أو المسروقة.
جمع ومشاركة المعلومات الشخصية التعريفية (PII)
هناك لوائح جديدة حول كيفية جمع معلومات التعريف الشخصية (PII) الخاصة بك ومشاركتها.
ما هي المعلومات الشخصية التعريفية (PII)؟
تتضمن معلوماتك الشخصية (PII) تفاصيل تُبيّن هويتك، وفي بعض الحالات، وضعك القانوني في الهجرة. بموجب قانون كولورادو، تُعرّف معلوماتك الشخصية بأنها معلومات قد تكشف عن هوية شخص ما أو وضعه القانوني في الهجرة، مثل:
- رقم الحماية الاجتماعية
- رخصة القيادة أو رقم هوية الولاية
- عنوان المنزل أو البريد
- رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني
- تاريخ الميلاد أو مكان الميلاد أو بلد المنشأ
- حالة الهجرة أو الجنسية
متى يمكن الحصول على معلوماتي الشخصية؟ تم جمعها ومن قبل من?
لا يمكن جمع معلومات التعريف الشخصية إلا إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي، أو ضروريًا للواجبات الرسمية، أو مطلوبًا للتحقق من الأهلية لبرنامج ممول من الحكومة.
وهذا ينطبق على:
- المدن والمقاطعات
- إدارات وأقسام ووكالات الدولة والمقاطعة والمدينة
- مؤسسات التعليم العالي العامة
- مجالس ولجان الولايات والمقاطعات والمدن
- المقاولون من جهات خارجية يعملون لصالح مؤسسات التعليم العالي الحكومية أو المحلية أو المدينة أو العامة
- المكتبات التي تديرها الحكومات المحلية أو البلدية أو المقاطعات
- مراكز رعاية الأطفال العامة
- المدارس العامة
- مقدمي التعليم المحليين
- مرافق الرعاية الصحية العامة
متى يمكن الحصول على معلوماتي الشخصية؟ المشتركة ومن قبل من؟
لا يمكن مشاركة معلوماتك الشخصية (PII) مع هيئة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك (ICE) إلا في مواقف محدودة للغاية:
- إذا كان هناك مذكرة قضائية أو استدعاء أو أمر من المحكمة
- إذا كنت جزءًا من تحقيق جنائي
- مع إصدار HIPAA صالح وموقع من قبل المريض أو أحد الوالدين/الوصي على الطفل القاصر (للحصول على معلومات صحية)
- مع إصدار FERPA صالح وموقع من قبل المريض أو أحد الوالدين/الوصي على الطفل القاصر (لسجلات تعليم الطلاب)
ينطبق هذا على قائمة مختلفة قليلاً من الكيانات:
- المدن والمقاطعات
- إدارات وأقسام ووكالات الدولة والمقاطعة والمدينة
- المكتبات التي تديرها الحكومات المحلية أو البلدية أو المقاطعات
- مؤسسات التعليم العالي العامة
- مجالس ولجان الولايات والمقاطعات والمدن
- المقاولون من جهات خارجية يعملون لصالح مؤسسات التعليم العالي الحكومية أو المحلية أو المدينة أو العامة
سياسات مكتوبة لإنفاذ قوانين الهجرة
يجب أن يكون لدى بعض الكيانات العامة سياسة مكتوبة تشرح ما يجب على الموظفين فعله إذا ظهرت سلطات إنفاذ الهجرة (ICE أو السلطات الفيدرالية المماثلة) تطلب معلومات أو تحاول الوصول إلى أجزاء من منشأة الكيان غير المفتوحة للجمهور.
من ينطبق عليه هذا؟
ينطبق هذا الشرط السياسي المكتوب الجديد على الكيانات العامة. الجهات العامة هي منظمات تتلقى تمويلًا حكوميًا، وقد تجمع وتخزن بعض معلوماتك الشخصية. وتشمل هذه:
- مراكز رعاية الأطفال العامة
- المدارس العامة بما في ذلك المدارس المستأجرة
- الكليات العامة والجامعات والكليات التقنية والجامعات الخاصة التي تتلقى تمويلًا من الدولة
- مرافق الرعاية الصحية العامة بما في ذلك المستشفيات والعيادات
- المكتبات العامة
ما الذي يجب أن يتضمنه التأمين؟
على كل جهة وضع أو توسيع سياستها الحالية المتعلقة بالوصول إلى المعلومات، أو الوصول إلى المباني، أو التواصل مع الموظفين أو المستفيدين من خدمات المنشأة. ولا يجوز إدراج هذه السياسة في سياسة واحدة إذا كانت الجهة بصدد تعديل سياساتها الحالية. ويجوز لكل جهة وضع سياسات منفصلة للموظفين/العاملين، وسياسة واحدة للأفراد المستفيدين من خدماتها في الجهة أو عامة الناس، إن وجد.
بالنسبة لموظفي الجهة العامة: يجب أن توضح السياسة الخطوات التي ينبغي على الموظفين اتخاذها إذا طلبت سلطات الهجرة معلومات أو تصريحًا بالدخول إلى منطقة غير عامة في المنشأة. ويشمل ذلك:
- مشاركة المعلومات الشخصية (مثل الأسماء والعناوين أو السجلات) فقط إذا كان القانون يتطلب ذلك.
- السماح لسلطات الهجرة بالدخول إلى المناطق الخاصة (مثل الفصول الدراسية، أو مناطق المرضى، أو الأماكن المخصصة للموظفين فقط) فقط إذا أظهروا أمرًا من المحكمة، أو استدعاءً، أو مذكرة موقعة من قاضٍ أو قاضٍ فيدرالي.
- الإجراءات التي يجب على الموظفين اتباعها عند إصدار المعلومات المحمية، والتأكد من القيام بذلك باستخدام وثائق قانونية صالحة فقط.
- تعيين أحد الموظفين المسؤولين الذي يجب إخطاره على الفور إذا طلبت سلطات الهجرة معلومات أو الوصول إليها.
- إجراءات يقوم بها الموظفون لتوصيل المعلومات حول الطلب إلى الطفل أو الطالب أو المريض أو العميل أو عائلته المتضرر.
- إجراءات يجب على الموظفين اتباعها لتوثيق طلبات التنفيذ، بما في ذلك:
- اسم الوكيل الرئيسي
- صاحب العمل ورقم الشارة
- نسخة من الاستدعاء أو مذكرة التوقيف أو الأمر المقدم.
للأطفال والعائلات والطلاب والمرضى والرعاة: يجب على الكيانات العامة أن يكون لديها سياسات تشير إلى متى يمكن مشاركة المعلومات الشخصية للفرد مع ICE أو متى قد تتمكن ICE من الوصول إلى الأجزاء غير العامة من المنشأة لإجراء إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك.
- إذا تم تقديم مذكرة أو استدعاء أو أمر قضائي، فإن الكيان العام ملزم بمشاركة المعلومات الشخصية للفرد إذا تم طلب ذلك.
- إذا تم تقديم مذكرة أو استدعاء أو أمر قضائي، فإن الكيان العام ملزم بالسماح بالوصول إلى المناطق غير العامة للكيان حيث قد يتواجد الفرد.
- سيكون لدى موظفي الكيان العام إجراءات لإبلاغ طلب المعلومات أو الوصول إلى الكيانات غير العامة إلى الفرد (الأفراد) الذين كانوا موضوع مذكرة أو استدعاء أو أمر قضائي.
كيف يؤثر هذا علي؟
إذا لجأت جهات إنفاذ قوانين الهجرة إلى مدرستك أو مركزك الصحي أو مكتبتك، فيجب على الموظفين اتباع قواعد صارمة. لا يمكنهم الإفصاح عن معلوماتك الشخصية أو السماح لدائرة الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE) بالدخول إلى الأماكن الخاصة إلا بموجب أمر قضائي ساري المفعول. إذا كان الطلب يتعلق بك أو بعائلتك، فيجب على الموظفين أيضًا إبلاغك بذلك.
كيف يمكنني العثور على السياسة؟
يمكن إدراج السياسة المطلوبة ضمن السياسات القائمة (مثل سياسات التواصل، والخصوصية، وسياسات الموظفين)، أو أن تكون وثيقة منفصلة. تعتمد طريقة مشاركتها على كيفية تواصل الجهة العامة عادةً مع الموظفين، أو العملاء، أو المرضى، أو العائلات.
أين قد تجده:
- على موقع الكيان
- داخل دليل (على سبيل المثال، دليل الوالدين في المدرسة أو البرنامج)
- من خلال بوابة إلكترونية (مثل بوابة شركة التأمين الصحي التي توفر نتائج الاختبارات والرسائل من الأطباء)
ما الذي يمكنك أن تطلبه وتتوقع الحصول عليه:
- أية سياسات تشاركها الكيانات مع أفراد الجمهور أو العملاء أو المرضى أو العائلات
- السياسات المنشورة أو المتاحة بطريقة أخرى للتواصل العام
ما قد لا تتمكن من تلقيه:
- سياسات خاصة بالموظفين أو شؤون الموظفين. تُعتبر هذه معلومات داخلية خاصة بالموظفين، ولا يُشترط مشاركتها مع غير الموظفين.
إذا كنتَ راعيًا أو مريضًا أو فردًا من عائلتك، يمكنكَ طلبُ سياسة الخصوصية في حال انطباقها عليكَ، ويجب على المؤسسة توفيرها بالطريقة نفسها التي تُشارك بها المعلومات المهمة عادةً. مع ذلك، لا يُمكنكَ توقعُ الوصول إلى سياسات شؤون الموظفين الداخلية أو سياسات الموظفين الخاصة بالموظفين فقط.
تذكير هام: لا يزال من الممكن تنفيذ قوانين الهجرة في هذه الأماكن. يجوز لموظفي دائرة الهجرة والجمارك وغيرهم من الموظفين الفيدراليين الدخول بشكل قانوني إلى المناطق العامة في المدارس أو المستشفيات أو المكتبات، وهذه ليست "أماكن آمنة" ضد إنفاذ القانون.