SB25-276 መረዳት፡ ማወቅ ያለብዎት
ኮሎራዶ እርስዎን እና ቤተሰብዎን የሚነካ አዲስ ህግ አላት። ስለ SB25-276 ማወቅ ያለባቸው ሶስት ጠቃሚ ነገሮች እዚህ አሉ።
ለከፍተኛ ትምህርት እና ፍቃዶች ማረጋገጫዎች መወገድ
ሰነድ የሌላቸው ግለሰቦች ከአሁን በኋላ “በህጋዊ መገኘት” ማመልከታቸውን የሚያረጋግጡ የምስክር ወረቀቶችን እንዲያቀርቡ አይጠበቅባቸውም። ይህ ለውጥ በሁለት ቁልፍ ቦታዎች ላይ ይሠራል፡-
- ከፍተኛ ትምህርት እና ትምህርት፡ በኮሌጅ ዕድሎች ፈንድ በኩል በስቴት ውስጥ ትምህርት የሚሹ ተማሪዎች ከአሁን በኋላ የምስክር ወረቀቱን ማስገባት አያስፈልጋቸውም።
- የኮሎራዶ መታወቂያዎች እና የመንጃ ፈቃዶች፡ አመልካቾች ህጋዊ መገኘትን የሚያረጋግጥ የምስክርነት ቃል ሳያቀርቡ የኮሎራዶ መታወቂያ ወይም የመንጃ ፍቃድ ማግኘት ይችላሉ። ለአካለ መጠን ያልደረሱ ልጆች በወላጆች/አሳዳጊዎች ወይም የጠፋ ወይም የተሰረቀ ፈቃድ አሁንም ያስፈልጋል።
የግል መለያ መረጃ (PII) መሰብሰብ እና ማጋራት
የእርስዎ የግል መለያ መረጃ (PII) እንዴት እንደሚሰበሰብ እና እንደሚጋራ በሚመለከት አዲስ ደንቦች አሉ።
የግል መለያ መረጃ (PII) ምንድን ነው?
የእርስዎ የግል መለያ መረጃ (PII) ማንነትዎን ሊያሳዩ የሚችሉ ዝርዝሮችን እና፣ በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ የእርስዎን የኢሚግሬሽን ሁኔታ ያካትታል። በኮሎራዶ ህግ መሰረት፣ PII የአንድን ሰው ማንነት ወይም የኢሚግሬሽን ሁኔታ ሊገልጽ የሚችል መረጃ ነው፣ ለምሳሌ፡-
- የማህበራዊ ዋስትና መለያ ቁጥር
- የመንጃ ፍቃድ ወይም የግዛት መታወቂያ ቁጥር
- የቤት ወይም የፖስታ አድራሻ
- ስልክ ቁጥር ወይም የኢሜል አድራሻ
- የትውልድ ቀን፣ የትውልድ ቦታ ወይም የትውልድ አገር
- የኢሚግሬሽን ወይም የዜግነት ሁኔታ
የእኔ PII መቼ ሊሆን ይችላል? የተሰበሰበ እና በማን?
PII ሊሰበሰብ የሚችለው በክልል ወይም በፌደራል ህግ ከተፈለገ፣ ለኦፊሴላዊ ተግባራት አስፈላጊ ከሆነ ወይም በመንግስት ለሚደገፈው ፕሮግራም ብቁ መሆኑን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ከሆነ ብቻ ነው።
ይህ የሚመለከተው፡-
- ከተሞች እና ወረዳዎች
- ግዛት፣ ካውንቲ እና የከተማ ክፍሎች፣ ክፍሎች እና ኤጀንሲዎች
- የህዝብ ከፍተኛ ትምህርት ተቋማት ፡፡
- ግዛት፣ ካውንቲ እና የከተማ ቦርዶች እና ኮሚሽኖች
- ለክፍለ ሃገር፣ ለካውንቲ፣ ለከተማ ወይም ለህዝብ ከፍተኛ ትምህርት ተቋማት የሚሰሩ የሶስተኛ ወገን ኮንትራክተሮች
- በአከባቢ፣ በማዘጋጃ ቤት ወይም በካውንቲ መንግስታት የሚተዳደሩ ቤተ-መጻሕፍት
- የሕዝብ የልጆች እንክብካቤ ማዕከላት
- የሕዝብ ትምህርት ቤቶች
- የአካባቢ ትምህርት አቅራቢዎች
- የህዝብ ጤና አጠባበቅ ተቋማት
የእኔ PII መቼ ሊሆን ይችላል? የተጋራ እና በማን?
የእርስዎ የግል መለያ መረጃ (PII) ለኢሚግሬሽን እና ጉምሩክ ማስፈጸሚያ (ICE) በጣም ውስን በሆኑ ሁኔታዎች ብቻ ነው መጋራት የሚቻለው፡-
- የፍርድ ቤት ማዘዣ፣ መጥሪያ ወይም የፍርድ ቤት ትእዛዝ ካለ
- የወንጀል ምርመራ አካል ከሆኑ
- ለታካሚ ወይም ወላጅ/አሳዳጊ ለአካለ መጠን ላልደረሰ ልጅ (ለጤና መረጃ) የተፈረመ ትክክለኛ የHIPAA ልቀት
- ለታካሚ ወይም ወላጅ/አሳዳጊ ለአካለ መጠን ያልደረሰ ልጅ (ለተማሪ የትምህርት መዛግብት) የተፈረመ ትክክለኛ የFERPA ልቀት።
ይህ ትንሽ ለየት ባለ አካላት ዝርዝር ላይ ተፈጻሚ ይሆናል፡-
- ከተሞች እና ወረዳዎች
- ግዛት፣ ካውንቲ እና የከተማ ክፍሎች፣ ክፍሎች እና ኤጀንሲዎች
- በአከባቢ፣ በማዘጋጃ ቤት ወይም በካውንቲ መንግስታት የሚተዳደሩ ቤተ-መጻሕፍት
- የህዝብ ከፍተኛ ትምህርት ተቋማት ፡፡
- ግዛት፣ ካውንቲ እና የከተማ ቦርዶች እና ኮሚሽኖች
- ለክፍለ ሃገር፣ ለካውንቲ፣ ለከተማ ወይም ለህዝብ ከፍተኛ ትምህርት ተቋማት የሚሰሩ የሶስተኛ ወገን ኮንትራክተሮች
ለስደት ማስፈጸሚያ የተጻፉ ፖሊሲዎች
የኢሚግሬሽን ማስፈጸሚያ (አይሲኢ ወይም ተመሳሳይ የፌደራል ባለስልጣናት) መረጃ ሲጠይቁ ወይም ለህዝብ ክፍት ያልሆኑትን የህጋዊ ተቋሙን ክፍሎች ለማግኘት ሲሞክሩ የተወሰኑ የህዝብ አካላት ሰራተኞች ምን ማድረግ እንዳለባቸው የሚያብራራ የጽሁፍ ፖሊሲ ሊኖራቸው ይገባል።
ይህ ለማን ነው የሚመለከተው?
ይህ አዲስ የጽሁፍ ፖሊሲ መስፈርት ተፈጻሚ ይሆናል። የህዝብ አካላት. የህዝብ አካላት የመንግስት የገንዘብ ድጋፍ የሚያገኙ ድርጅቶች ሲሆኑ እንዲሁም አንዳንድ የግል መረጃዎችዎን ሊሰበስቡ እና ሊያከማቹ ይችላሉ። እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የሕዝብ የልጆች እንክብካቤ ማዕከላት
- የሕዝብ ትምህርት ቤቶች ቻርተር ትምህርት ቤቶችን ጨምሮ
- የመንግስት የገንዘብ ድጋፍ የሚያገኙ የመንግስት ኮሌጆች፣ ዩኒቨርሲቲዎች እና የቴክኒክ ኮሌጆች እና የግል ዩኒቨርሲቲዎች
- ሆስፒታሎችን እና ክሊኒኮችን ጨምሮ የህዝብ ጤና አጠባበቅ ተቋማት
- የሕዝብ ቤተ መጻሕፍት
በፖሊሲ ውስጥ ምን መካተት አለበት?
እያንዳንዱ አካል ከመረጃ ተደራሽነት፣ ከግንባታ ተደራሽነት፣ ወይም ከሰራተኞች ወይም በተቋሙ ውስጥ ከሚገለገሉት ጋር የተገናኘ ፖሊሲውን ማቋቋም ወይም ማስፋፋት አለበት። ህጋዊው አካል ነባር ፖሊሲዎችን እያሻሻለ ከሆነ ፖሊሲው በአንድ ፖሊሲ ውስጥ ላይሆን ይችላል። እያንዳንዱ ህጋዊ አካል ለሰራተኞች/ሰራተኞች የተለየ ፖሊሲ ሊያወጣ ይችላል እና አንድ በድርጅቱ ውስጥ ለሚገለገሉ ግለሰቦች ወይም አጠቃላይ የህዝብ ፖሊሲዎች አስፈላጊ ከሆነ።
ለሕዝብ አካል ሠራተኞች፡- ፖሊሲው የኢሚግሬሽን ባለስልጣናት መረጃ ከጠየቁ ወይም ወደ ተቋሙ ይፋዊ ያልሆነ አካባቢ ለመድረስ ሰራተኞች ሊወስዷቸው የሚገቡ እርምጃዎችን መዘርዘር አለበት። ይህም የሚከተሉትን ያጠቃልላል
- በሕግ ከተፈለገ ብቻ የግል መረጃን ማጋራት (እንደ ስሞች፣ አድራሻዎች ወይም መዝገቦች)።
- የኢሚግሬሽን ባለስልጣናት ወደ የግል ቦታዎች (እንደ ክፍል ክፍሎች፣ የታካሚ ቦታዎች ወይም የሰራተኞች-ብቻ ቦታዎች) እንዲገቡ ማድረግ የፍርድ ቤት ትዕዛዝ፣ የፍርድ ቤት መጥሪያ ወይም የፍርድ ቤት ማዘዣ በፌደራል ዳኛ ወይም ዳኛ የተፈረመ ከሆነ ብቻ።
- ሰራተኞቻቸው የተጠበቁ መረጃዎችን በሚለቁበት ጊዜ መከተል ያለባቸው ሂደቶች, በህጋዊ ህጋዊ ሰነዶች ብቻ መፈጸሙን ያረጋግጡ.
- የኢሚግሬሽን ባለስልጣናት መረጃ ወይም መዳረሻ ከጠየቁ ወዲያውኑ ማሳወቅ ያለበት ኃላፊነት የሚሰማው ሰራተኛ መሰየም።
- ሰራተኞቹ ስለጥያቄው መረጃ ለተጎዳው ልጅ፣ ተማሪ፣ ታካሚ፣ ደጋፊ ወይም ቤተሰባቸው ለማስተላለፍ የሚረዱ ሂደቶች።
- ሰራተኞቻቸው የማስፈጸሚያ ጥያቄዎችን ለመመዝገብ የሚረዱ ሂደቶች፡-
- የአመራር ወኪል ስም
- ቀጣሪ እና ባጅ ቁጥር
- የቀረበው የፍርድ ቤት መጥሪያ፣ ማዘዣ ወይም ትዕዛዝ ቅጂ።
ለህጻናት እና ቤተሰቦች፣ ተማሪዎች፣ ታካሚዎች እና ደጋፊዎች፡- የህዝብ አካላት የግለሰቦችን የግል መረጃ መቼ ለ ICE መጋራት እንደሚቻል ወይም ICE የኢሚግሬሽን ማስፈጸሚያ ለማድረግ የተቋሙን ይፋዊ ያልሆኑ ክፍሎችን ማግኘት ሲችል የሚጠቁሙ ፖሊሲዎች እንዲኖራቸው ያስፈልጋል።
- የፍርድ ቤት ማዘዣ፣ መጥሪያ ወይም ትዕዛዝ ከቀረበ፣ የሕዝብ አካል ከተጠየቀ የግለሰብን የግል መረጃ ማጋራት ይጠበቅበታል።
- የፍርድ ቤት ማዘዣ፣ መጥሪያ ወይም ትእዛዝ ከቀረበ ህዝባዊ አካሉ አንድ ግለሰብ የሚገኝበት ህዝባዊ ያልሆኑ የህጋዊ አካላት እንዲደርስ መፍቀድ ይጠበቅበታል።
- በሕዝብ አካል ውስጥ ያሉ ሠራተኞች የመረጃ ወይም የማግኘት ጥያቄን ለሕዝብ አካላት የዳኝነት ማዘዣ፣ መጥሪያ ወይም ትዕዛዝ ለተመለከተው ግለሰብ(ዎች) ለማስተላለፍ ሂደቶች ይኖራቸዋል።
ይህ በእኔ ላይ ምን ተጽዕኖ ያሳድራል?
የኢሚግሬሽን ማስፈጸሚያ ወደ ትምህርት ቤትዎ፣ ጤና ጣቢያዎ ወይም ቤተመፃህፍትዎ ከመጣ ሰራተኞች ጥብቅ ህጎችን መከተል አለባቸው። ትክክለኛ የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ከሌለ በስተቀር የእርስዎን የግል መረጃ መስጠት ወይም ICE ወደ የግል ቦታዎች መፍቀድ አይችሉም። ጥያቄው ስለእርስዎ ወይም ስለቤተሰብዎ ከሆነ፡ ሰራተኞቹም ማሳወቅ አለባቸው።
ፖሊሲውን እንዴት ማግኘት እችላለሁ?
የሚፈለገው ፖሊሲ በነባር ፖሊሲዎች (እንደ ግንኙነት፣ ግላዊነት፣ ወይም የሰራተኞች ፖሊሲዎች) ውስጥ ሊካተት ይችላል ወይም እንደ የተለየ ሰነድ ሊኖር ይችላል። የሚጋራበት መንገድ ህዝባዊው አካል ከሰራተኞች፣ ደንበኞች፣ ታካሚዎች ወይም ቤተሰቦች ጋር እንዴት እንደሚግባባ ይወሰናል።
የት ሊያገኙት ይችላሉ፡-
- በድርጅቱ ድረ-ገጽ ላይ
- በመመሪያ መጽሐፍ ውስጥ (ለምሳሌ በትምህርት ቤት ወይም በፕሮግራም የወላጅ መመሪያ)
- በኦንላይን ፖርታል (እንደ የጤና አገልግሎት አቅራቢዎች የፈተና ውጤቶችን እና የዶክተሮች መልእክቶችን የሚያቀርብ)
ሊጠይቁት የሚችሉት እና ለመቀበል የሚጠብቁት ነገር፡-
- ህጋዊው አካል ከህዝብ አባላት፣ ደጋፊዎች፣ ታካሚዎች ወይም ቤተሰቦች ጋር የሚያጋራቸው ማናቸውም ፖሊሲዎች
- የታተሙ ወይም በሌላ መልኩ ለህዝብ ግንኙነት የቀረቡ መመሪያዎች
መቀበል የማትችለውን ነገር፡-
- የሰራተኛ-ተኮር ወይም የሰራተኛ ፖሊሲዎች። እነዚህ እንደ የውስጥ ሰራተኛ መረጃ ይቆጠራሉ እና ከሰራተኞች ጋር መጋራት አይጠበቅባቸውም.
ደጋፊ፣ ታካሚ ወይም የቤተሰብ አባል ከሆንክ ፖሊሲው የት እንደሚተገበር መጠየቅ ትችላለህ፣ እና ድርጅቱ ጠቃሚ መረጃዎችን በሚያካፍልበት መንገድ ማቅረብ አለበት። ሆኖም፣ የሰራተኛ-ብቻ ወይም የውስጥ ሰራተኛ ፖሊሲዎች መዳረሻ መጠበቅ አይችሉም።
አስፈላጊ ማስታወሻ የስደት ማስፈጸሚያ አሁንም በእነዚህ ቦታዎች ላይ ሊከሰት ይችላል። ICE እና ሌሎች የፌደራል መኮንኖች በህጋዊ መንገድ ወደ ት/ቤቶች፣ ሆስፒታሎች ወይም ቤተመጻሕፍት የህዝብ ቦታዎች ሊገቡ ይችላሉ፣ እና እነዚህ ከአስፈፃሚዎች ጋር የሚቃረኑ “ደህንነታቸው የተጠበቀ ቦታዎች” አይደሉም።